Le propriétaire et fournisseur du domaine automobilist.com (le « Site Web ») est une société Automobilist s.r.o., numéro d'identification : 07199813, dont le siège social est situé à Přístavní 1315. /7, Prague 7, 170 00, République tchèque, inscrite au registre du commerce tenu par le tribunal municipal de Prague, dossier C 296488 (« Automobilist »).
Automobilist s'engage à protéger la vie privée des visiteurs et des clients du site Web (les « Clients ») conformément à toutes les lois et réglementations applicables, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Protection générale des données Règlement) (le « RGPD »).
1. Finalités du traitement
Automobilist, en tant que responsable du traitement, traite les données personnelles de ses Clients de la manière et conformément aux principes énoncés aux présentes. Automobilist traite aux fins suivantes les catégories suivantes de données personnelles du Client au sens de l’article 4 par. 1 du RGPD :
-
Dans le but de traiter et de compléter une demande formulée par le Client, y compris le paiement, la livraison de la marchandise et la communication avec le Client :
- Nom et prénom ;
- Numéro d'identification (attribué au Client par Automobilist) ;
- E-mail ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse ;
- Autres informations que le client choisit de nous divulguer lors de la demande.
-
Dans le but d'informer le Client (c'est-à-dire les clients précédents) de toute offre pertinente concernant de nouveaux produits ou services, le marketing et la promotion :
- Nom et prénom ;
- E-mail ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse.
-
Dans le cadre de l'inscription du Client au Club Automobilist :
- Nom et prénom ;
- Numéro d'identification (attribué au Client par Automobilist) ;
- E-mail ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse ;
-
Dans le but de permettre le bon fonctionnement et l'optimisation du site Web (y compris la surveillance, l'analyse et l'amélioration des performances et des fonctionnalités du site Web) et de créer des statistiques et des rapports sur l'utilisation de le site Web :
- Nom et prénom ;
- E-mail ;
- Adresse IP ;
- Informations de géolocalisation ;
- Cookies ;
-
Afin de remplir les obligations légales, notamment dans le domaine de la protection des droits des consommateurs et du droit comptable et fiscal :
- Nom et prénom ;
- E-mail ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse ;
- Informations sur les marchandises ou services commandés ;
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Dans le but de la coopération d'Automobilist avec FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP LIMITED, une société constituée selon les lois d'Angleterre et du Pays de Galles sous le numéro d'enregistrement 04174493 dont le principal établissement est au No . 2 St James's Market, Londres SW1Y 4AH, Angleterre (« FOWC »)
- Nom et prénom ;
- E-mail ;
- Statistiques et rapports sur l'utilisation du site Web ;
-
A des fins de diffusion de la newsletter, de communication commerciale et d'information sur les nouvelles offres, de personnalisation de la publicité et de remarketing, adressée aux Clients professionnels :
- Nom et prénom ;
- E-mail ;
- Adresse ; et
- Adresse IP ;
(les « Données personnelles »).
2. Normes de traitement
Automobilist s'engage par la présente à traiter les données personnelles conformément aux normes suivantes :
- Lors du traitement et de la conservation des données personnelles, Automobilist doit respecter toutes les lois et réglementations applicables.
- Les données personnelles des Clients seront toujours utilisées et traitées uniquement de la manière et aux fins dont les Clients ont été dûment informés au préalable.
- Automobilist mettra en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger la vie privée de ses Clients et de prévenir toute atteinte à la sécurité quant au traitement des données personnelles.
3. Coordonnées
Les Clients auront toujours la possibilité de contacter Automobilist par des moyens simples afin d'exercer leurs droits en vertu du RGPD, soit par écrit à l'adresse du siège social d'Automobilist à Přístavní 1315/7, Prague 7, 170 00, République tchèque, ou par email à club@automobilist.com.
4. Base juridique du traitement
En cas de traitement de données personnelles dans le but de répondre à une demande formulée par le Client, y compris le paiement, la livraison de marchandises et la communication avec le Client, la base juridique du traitement sera l'Art. 6 par. 1 laissez. b) du RGPD, car le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat, pour accomplir des démarches préalables à la conclusion d'un contrat, pour proposer des marchandises ou des services en relation avec le contrat, à des fins de facturation ou pour poursuivre toute réclamation liée à l'exécution du contrat.
Les clients (c'est-à-dire les clients précédents) reconnaissent par la présente que si le contrat en question est conclu, Automobilist est en droit de traiter les données personnelles conformément à l'art. 6 par. 1 laissez. f) du RGPD dans le but d'informer le Client (c'est-à-dire les clients précédents) de toute offre pertinente concernant de nouveaux produits ou services. L'intérêt légitime d'Automobilist sera dans ce cas l'intérêt du marketing direct auprès de ses Clients actuels.
Le Client a la possibilité de s'inscrire pour devenir membre du Club Automobilist. Pour le traitement des données personnelles aux fins de finalisation de l'enregistrement, la base juridique du traitement est l'art. 6 par. 1 laissez. b) du RGPD, car le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat.
Les Clients reconnaissent qu'en devenant membre du Club Automobilist, Automobilist aura le droit de traiter les données personnelles conformément à l'Art. 6 par. 1 laissez. f) du RGPD aux fins d'informer le Client de toute information relative au Club Automobilist. Les Clients reconnaissent que ces informations peuvent également inclure toute offre pertinente concernant les nouvelles marchandises ou services d'Automobilist. L'intérêt légitime d'Automobilist sera dans ce cas l'intérêt de communiquer avec les membres du Club Automobilist et de les informer des nouvelles offres et services d'Automobilist (marketing direct).
Automobilist traite les données personnelles sur la même base juridique (art. 6 par. 1 let. f) du RGPD) également en cas de traitement dans le but de permettre le bon fonctionnement et l'optimisation du Site Web (y compris la surveillance, l'analyse et l'amélioration des performances et des fonctionnalités du site Web) et la création de statistiques et de rapports sur l'utilisation du site Web. L'intérêt légitime d'Automobilist sera dans ce cas l'intérêt au bon fonctionnement du site Web et à l'optimisation de ses services sur la base de l'analyse de données statistiques, y compris la mesure de l'efficacité du site Web.
En cas de traitement de données personnelles dans le but de gérer nos besoins commerciaux, y compris l'exécution des commandes, y compris le paiement, la livraison des marchandises et la communication avec le client, la base juridique du traitement sera l'art. 6 par. 1 laissez. b) du RGPD, car le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat, pour accomplir des démarches préalables à la conclusion d'un contrat, pour proposer des marchandises ou des services en relation avec le contrat, à des fins de facturation ou pour poursuivre toute réclamation liée à l'exécution du contrat.
En cas de traitement de données personnelles aux fins du respect d'obligations légales, en particulier dans le domaine de la protection des droits des consommateurs et du droit comptable et fiscal, la base juridique du traitement est l'art. 6 par. 1 laissez. c) du RGPD, car le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.
En cas de traitement de données personnelles dans le but de coopérer avec FOWC, la base juridique du traitement est l'art. 6 par. 1 laissez. f) du RGPD, car le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
En cas de traitement de données personnelles à des fins de distribution de la newsletter, de communication commerciale et d'information sur les nouvelles offres, de personnalisation de la publicité et de remarketing, adressées aux clients potentiels, la base juridique du traitement sera être l'Art. 6 par. 1 laissez. a) du RGPD, car la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles à de telles fins.
5. Droit d'opposition
Conformément à l'article 21 du RGPD, les Clients reconnaissent avoir le droit de s'opposer à tout moment au traitement des Données Personnelles :
- le concernant qui est fondé sur le point (e) ou (f) de l'article 6, paragraphe 1, du RGPD ; et
- à des fins de marketing direct.
6. Destinataires des données personnelles
Automobilist informe les Clients que les données personnelles seront fournies aux destinataires suivants :
- les employés d'Automobilist, qui ont été correctement formés dans le domaine de la protection des données personnelles ;
- le fournisseur de la plateforme de marketing par e-mail Klaviyo, une société Klaviyo, ayant son siège social au 225 Franklin St Boston, MA 02110, États-Unis ;
- e-Mersion Media (UK) Limited (numéro d'entreprise 11857059) ayant son siège à Sayers Butterworth LLP, 3e étage, 12 Gough Square, Londres, Royaume-Uni, EC4A 3DW
- les fournisseurs d'outils statistiques et analytiques utilisés pour la fonctionnalité du Site Internet ainsi que l'optimisation des services Automobilist ;
- les fournisseurs de services de médias sociaux utilisés par Automobilist (Facebook.com)
- les fournisseurs d'outils utilisés pour le remarketing et la publicité personnalisée ;
- les fournisseurs de services de passerelle de paiement ;
- les prestataires de services de livraison ;
- les fournisseurs de services d'optimisation du marketing et des relations publiques ;
7. Transfert des données personnelles en dehors de l'UE
Afin d'utiliser la plateforme marketing Klaviyo, le Responsable du traitement a l'intention de transférer les données personnelles en dehors de l'UE, vers les États-Unis. Vous trouverez plus d'informations sur la protection des données Klaviyo sur https://www.klaviyo.com/privacy/dpa
Durée du traitement
Automobilist conserve les données personnelles dans un format identifiable pendant le moins de temps nécessaire pour remplir ses obligations légales et à ses fins commerciales. Automobilist peut conserver les données personnelles pendant des périodes plus longues que celles requises par la loi si cela est dans l'intérêt commercial légitime d'Automobilist et si cela n'est pas interdit par la loi.
Automobilist traite les données personnelles pendant la durée de la relation contractuelle entre elle et le Client concerné. Le Client reconnaît que dans certaines circonstances, la durée du traitement peut être plus longue que la durée de la relation contractuelle, notamment en cas de poursuite de réclamations résultant d'une violation du contrat concerné. Automobilist s'engage à ce que la durée du traitement des données personnelles n'excède pas le délai de prescription légal de 10 (dix) ans.
En cas de traitement basé sur les intérêts légitimes d'Automobilist, les données personnelles seront traitées pendant la durée appropriée à chaque intérêt légitime spécifique. Automobilist précise que la durée du traitement ne pourra jamais excéder 3 (trois) ans. Pour plus d'informations sur la durée du traitement en ce qui concerne chaque intérêt légitime spécifique, veuillez nous contacter via nos coordonnées indiquées ci-dessus.
8. Les droits des clients
Les Clients reconnaissent par la présente qu'ils disposent des droits suivants en vertu du RGPD :
- le droit de demander à Automobilist les informations concernant le traitement des données personnelles ;
- le droit de demander à Automobilist la rectification des données personnelles ;
- le droit de demander à Automobilist l'effacement des données personnelles sans délai injustifié. Automobilist a le devoir d'effacer les données personnelles dans les cas prévus par le RGPD ;
- le droit de demander à Automobilist la limitation du traitement des données personnelles dans les cas prévus par le RGPD ;
- le droit de demander à Automobilist les informations concernant la fourniture de données personnelles à des tiers ;
- le droit de demander à Automobilist l'accès à ses données personnelles ;
- le droit de demander à Automobilist les données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre à un autre responsable du traitement dans les cas justifiés par le RGPD ;
- en cas de doute concernant le respect des obligations d'Automobilist concernant le traitement des données personnelles, le droit de porter plainte soit auprès d'Automobilist, soit auprès de l'Office des données personnelles protection en République tchèque - Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, posta@uoou.cz.
Automobilist informe les Clients que le traitement n'implique pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage, visé à l'art. 22 du RGPD.
Le Client s'engage par la présente à fournir les données personnelles à Automobilist toujours sous une forme véridique et correcte et à informer Automobilist de toute modification de ses données personnelles sans délai injustifié.
9. Modifications de la politique de confidentialité
Automobilist peut réviser cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements apportés à son activité, au site Web, à ses services ou aux lois applicables. La politique de confidentialité révisée entrera en vigueur à la date d’entrée en vigueur publiée. Si la version révisée comprend une modification substantielle, Automobilist fournira aux clients un préavis de 30 jours en publiant un avis de modification sur le site Web. Automobilist peut également informer les clients du changement par courrier électronique ou par d'autres moyens.
